Belastingdienst bewijst verzending via negen systemen: inkomen van €160.626 en verzuimboete van €385 blijven gewoon staan

In dit artikel:

Het Gerechtshof Amsterdam heeft op 28 oktober 2026 geoordeeld dat de Belastingdienst met interne verzendgegevens overtuigend kan aantonen wanneer een aanslag of aanmaning aan PostNL is aangeboden. De datum van verzending is daarbij bepalend, niet het moment waarop de brief daadwerkelijk op de deurmat valt.

De uitspraak betreft een man die bij het ministerie van Defensie werkte, twee bv’s bezat en een belastingadvieszaak had. Voor 2019 gaf hij een verzamelinkomen van €12.196 op, onder meer door een ondernemingsverlies en scholingsuitgaven af te trekken. De Belastingdienst schrapte die aftrekposten en legde een aanslag op. De man stelde dat hij de aanslag pas op 5 januari 2023 had ontvangen, terwijl de wettelijke aanslagtermijn op 31 december 2022 afliep.

Het hof verwierp dat bezwaar. Uit gegevens van negen systemen bleek dat het aanslagbiljet al op 15 december 2022 aan PostNL was aangeboden, ruim vóór het einde van de termijn. Het inkomen werd uiteindelijk vastgesteld op €68.374; de eerder opgelegde vergrijpboete verviel wel.

Ook over 2022 deed de man geen aangifte, ondanks een uitnodiging, uitstel, herinnering en aanmaning. De inspecteur stelde zijn inkomen daarom ambtshalve vast op €160.626. Dat bedrag was gebaseerd op onder meer €98.180 loon bij Defensie, €59.557 loon uit zijn bv’s en €3.852 omzet uit zijn adviespraktijk. Daar kwamen belastingrente en een verzuimboete van €385 bij.

De man beweerde pas in hoger beroep dat hij de aanmaning nooit had ontvangen. Volgens een rapport uit acht interne systemen was die brief echter op 18 oktober 2023 zonder verstoringen aan PostNL aangeboden. Daardoor stond volgens het hof vast dat hij correct was aangemaand. Omdat hij na een uitnodiging en aanmaning geen aangifte had ingediend, werd bovendien de bewijslast omgekeerd en verzwaard: hij moest zelf overtuigend aantonen dat de schatting van de Belastingdienst onjuist was. Dat lukte niet.

De uitspraak onderstreept dat belastingplichtigen niet moeten afwachten wanneer zij een herinnering of aanmaning ontvangen. Ook een voorlopig of onvolledig ingevulde aangifte kan beter vóór de deadline worden ingediend en later worden aangevuld of gecorrigeerd.